(+61 3) 96 877 899
(+61) 434 299 299
(+61) 434 299 299
T2 - T6: 8:00 - 17:00
T7: 10:00 - 14:00
Nếu bạn cần tư vấn, hãy để lại thông tin dưới đây
Hỗ trợ chuẩn bị bản dịch Anh–Việt, chứng thực tài liệu, Apostille, Authentication và hợp pháp hóa lãnh sự phục vụ hồ sơ tại Úc và Việt Nam.
DL Migration hỗ trợ xác định đúng loại dịch vụ tài liệu cần thực hiện, tránh nhầm lẫn giữa dịch thuật, chứng thực bản sao, công chứng, DFAT Authentication và hợp pháp hóa lãnh sự.
Yêu cầu phụ thuộc vào cơ quan tiếp nhận, loại hồ sơ và quốc gia nơi tài liệu sẽ được sử dụng. Trong nhiều hồ sơ visa trực tuyến của Úc, đương đơn nộp bản scan màu của tài liệu gốc và bản dịch; bản sao chứng thực chỉ cần thiết khi hướng dẫn cụ thể yêu cầu.
Trước khi thực hiện Apostille, Authentication hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, nên kiểm tra trực tiếp yêu cầu của cơ quan sẽ nhận tài liệu.
Hỗ trợ từ bước kiểm tra yêu cầu, dịch thuật, chứng thực đến hoàn thiện tài liệu để sử dụng đúng mục đích.
Dịch giấy tờ cá nhân, tài chính, học tập, việc làm, doanh nghiệp và tài liệu hỗ trợ hồ sơ di trú.
Hỗ trợ sắp xếp bản dịch bởi người dịch có chứng nhận phù hợp để sử dụng trong hồ sơ tại Úc.
Hỗ trợ kiểm tra yêu cầu và sắp xếp việc chứng thực bản sao tài liệu bởi người có thẩm quyền.
Hỗ trợ chuẩn bị biểu mẫu, giấy ủy quyền hoặc tài liệu cần ký trước người chứng kiến phù hợp.
Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu để DFAT xác nhận chữ ký, con dấu hoặc chức danh trên tài liệu công của Úc.
Hỗ trợ tài liệu của Úc cần được công nhận và sử dụng tại Việt Nam hoặc quốc gia khác.
Tài liệu không phải tiếng Anh thường phải được dịch sang tiếng Anh và nộp cùng tài liệu gốc.
Không nên tự ý sửa tên, ngày tháng, số liệu hoặc nội dung để làm cho giấy tờ “hợp lý hơn”. Nếu tài liệu gốc có lỗi, cần giải thích hoặc xin cơ quan cấp điều chỉnh thay vì thay đổi nội dung trong bản dịch.
Phạm vi dịch vụ được xác định theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận và mục đích sử dụng.
Khai sinh, kết hôn, ly hôn, hộ khẩu, căn cước, hộ chiếu và giấy xác nhận.
Sao kê, sổ tiết kiệm, giấy thuế, chứng minh thu nhập và tài liệu tài sản.
Bằng cấp, bảng điểm, giấy xác nhận học tập và tài liệu tuyển sinh.
Hợp đồng lao động, xác nhận kinh nghiệm, bảng lương và position description.
Đăng ký kinh doanh, báo cáo tài chính, hợp đồng và hồ sơ công ty.
Báo cáo y tế, giấy ra viện, kết quả khám và thư chuyên môn.
Quyết định, bản án, lý lịch tư pháp, statutory declaration và thư hỗ trợ.
Tài liệu của Úc cần chứng nhận hoặc hợp pháp hóa để sử dụng tại Việt Nam.
Cả hai đều là dịch vụ hợp pháp hóa tài liệu của DFAT, nhưng loại chứng nhận phụ thuộc vào quốc gia nơi tài liệu được sử dụng.
Apostille xác nhận chữ ký, con dấu hoặc chức danh trên một tài liệu công của Úc để tài liệu được sử dụng tại quốc gia tham gia Công ước Apostille.
Authentication thường được sử dụng khi quốc gia nhận tài liệu không áp dụng Apostille hoặc yêu cầu quy trình xác nhận khác.
DFAT xác nhận tính xác thực của chữ ký, con dấu hoặc chức danh của người có thẩm quyền trên tài liệu. Việc chứng nhận không đồng nghĩa DFAT xác nhận nội dung trong tài liệu là đúng.
Nhiều tài liệu của Úc cần trải qua các bước xác nhận trước khi được cơ quan tại Việt Nam chấp nhận.
Xác định tài liệu gốc, bản sao hay bản dịch và kiểm tra cơ quan Việt Nam yêu cầu loại chứng nhận nào.
Một số tài liệu tư có thể cần được ký hoặc chứng nhận trước Notary Public trước khi nộp DFAT.
DFAT kiểm tra và xác nhận chữ ký hoặc con dấu trên tài liệu đủ điều kiện.
Tài liệu đã được DFAT xác nhận được nộp tại cơ quan đại diện Việt Nam có thẩm quyền.
Cơ quan sử dụng tại Việt Nam có thể yêu cầu bản dịch tiếng Việt hoặc chứng thực bản dịch.
Nộp tài liệu hoàn chỉnh cho cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị tiếp nhận tại Việt Nam.
Việc kiểm tra ngay từ đầu giúp tránh dịch sai tài liệu hoặc thực hiện thủ tục không cần thiết.
DL Migration hỗ trợ khách hàng xác định đúng quy trình, chuẩn bị tài liệu đầy đủ và phối hợp với người dịch hoặc cơ quan chứng nhận phù hợp.
Có. Tài liệu không phải tiếng Anh thường phải được dịch sang tiếng Anh và nộp cùng tài liệu gốc.
Đối với tài liệu dùng trong hồ sơ visa hoặc quốc tịch Úc, người dịch tại Úc phải có chứng nhận phù hợp của NAATI theo hướng dẫn của Bộ Nội vụ.
Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc. Người dịch ngoài Úc thường phải cung cấp họ tên, địa chỉ, số điện thoại, trình độ và kinh nghiệm ngôn ngữ bằng tiếng Anh. Cần kiểm tra hướng dẫn của loại hồ sơ cụ thể.
Có. Đối với hồ sơ di trú và quốc tịch, thông thường cần nộp cả bản scan tài liệu gốc và bản dịch tiếng Anh.
Không. Nhiều hồ sơ visa trực tuyến chỉ yêu cầu bản scan màu rõ ràng của tài liệu gốc và bản dịch. Chỉ chứng thực bản sao khi hướng dẫn cụ thể hoặc cơ quan xử lý yêu cầu.
Không hoàn toàn. Chứng thực bản sao xác nhận bản sao là bản sao đúng của tài liệu gốc. Notarial service có thể bao gồm việc chứng nhận chữ ký, tài liệu hoặc thực hiện các thủ tục rộng hơn, tùy mục đích sử dụng.
Apostille là chứng nhận do DFAT cấp để xác nhận chữ ký, con dấu hoặc chức danh trên tài liệu công của Úc khi tài liệu được sử dụng tại quốc gia thuộc Công ước Apostille.
Authentication là hình thức xác nhận của DFAT thường được sử dụng khi quốc gia tiếp nhận không sử dụng Apostille hoặc yêu cầu quy trình xác nhận khác.
Không. DFAT xác nhận chữ ký, con dấu hoặc chức danh trên tài liệu, không xác nhận nội dung của tài liệu là chính xác.
Nhiều tài liệu cần được DFAT Authentication trước, sau đó hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện Việt Nam có thẩm quyền. Tuy nhiên, một số tài liệu có thể được miễn hoặc có yêu cầu riêng.
Cần kiểm tra yêu cầu hiện hành của cơ quan Việt Nam tiếp nhận tài liệu. Đối với nhiều thủ tục, tài liệu Úc cần DFAT Authentication trước khi hợp pháp hóa lãnh sự.
Bản dịch nên phản ánh rõ cấu trúc, tiêu đề, bảng biểu, con dấu và thông tin của tài liệu gốc để cơ quan tiếp nhận dễ đối chiếu.
Không. Người dịch phải dịch đúng tài liệu gốc. Nếu tên hoặc thông tin không thống nhất, cần cung cấp giải trình hoặc giấy tờ chứng minh thay vì tự thay đổi bản dịch.
Không. Apostille và Authentication do DFAT cấp. DL Migration hỗ trợ kiểm tra yêu cầu, chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ để nộp đúng quy trình.
DL Migration có thể giúp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hạn chế việc bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung. Thời gian xử lý chính thức vẫn do DFAT và cơ quan lãnh sự quyết định.
